Worklean 2.0 ist da. Zusätzlich zur freien Dokumentenbearbeitung und -verwaltung kannst Du jetzt geleitete Projekte für deine privaten, geschäftlichen und gemeinnützigen Angelegenheiten verwenden. Geleitete Projekte sind Vorlagen zur Lösung einer bestimmten Aufgabe, wie Abschluss eines Mietverhältnisses, Erhebung einer Kündigungsschutzklage, Durchführung einer Gesellschafterversammlung, Durchführung einer Mitgliederversammlung, usw. Geleitete Projekte bestehen aus einer Kombination aus Checkliste, Hinweisen und Musterdokumenten. Registriere dich zum unverbindlichen Test – Sign Up. oder schau dir unsere Produktlinien an und lerne mehr über geleitete Projekte.
Vorstellung der Features
Worklean 2.0 bietet folgende Features:
- Geleitete Projekte (Vorlage aus Checkliste, Hinweisen und Musterdokumenten)
- Ablagemanagement
- Vorlagenmanager
- Office Paket integriert (Collabora)
- Video-Konferenz integriert
- Vereinfachtes Einladungssystem
- Top-aktuelle Sicherheitsmerkmale
Geleitete Projekte
Worklean bietet im Rahmen seiner Produktlinien Private, Professional und Non-Profit (gemeinnützig) ohne Zusatzkosten geleitete Projekte an. Schaue es dir gerne unter Produktlinien an.
Was ist ein geleitetes Projekt?
Eine geleitetes Projekt ist eine Vorlage, bestehend aus einem oder mehreren Ordnern und/oder Dateien, die für die Abwicklung eines Projektes genutzt werden kann. Du lädst die Vorlage in das Projekt hoch und nutzt sie dann für die Durchführung des Projektes. Dabei kannst Du die Vorlage beliebig verändern und an deine Bedürfnisse anpassen. Die Vorlage in der Vorlagenbibliothek ist dagegen unverändert verfügbar. Das Projekt selbst kannst Du jederzeit wieder in eine neue Vorlage umwandeln und der Bibliothek zufügen.
Beispiele für geleitete Projekte
Im Bereich Private findest Du u.a. geleitete Projekte für den Mieter, den privaten Vermieter, den Arbeitnehmer, den Verbraucher. Beispiele sind:
- Mieter mietet Wohnung
- Vermieter vermietet Wohnung
- Mieter macht Rechte aus Mietverhältnis geltend,
- Mieter beendet Mietverhältnis aus Mietersicht
- Mieter beendet Mietverhältnis aus Vermietersicht
- Arbeitnehmer bewirbt sich auf Stelle und schließt Arbeitsvertrag ab
- Arbeitgeber kündigt Arbeitnehmer aus Arbeitnehmersicht
- usw.
Im Bereich Professional bieten wir geleitete Projekte für Unternehmen, Start Ups, Selbständige, Partnerschaften, Investoren, etc. Beispiele sind:
- Gründung einer Gesellschaft (GbR, GmbH, OHG, KG)
- Abhaltung einer Gesellschafterversammlung
- Eintragung der GbR in das Gesellschaftsregister
- Arbeitgeber schließt Arbeitsverhältnis ab
- Arbeitnehmer beendet Arbeitsverhältnisses aus Sicht des Arbeitgebers
- Elektronische Akte für Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
Außerdem gibt es solche geleiteten Projekte, die die Nutzer wünschen.
Im Bereich Non-Profit gibt es aktuell geleitete Projekte für den Verein (u.a. Gründung, Mitgliederversammlung, Mitgliedsbeitritt). Es folgen weitere zur gemeinnützigen Stiftung, für Schulen und solche, die von den Nutzern gewünscht werden.
Stets aktuell
Unsere geleiteten Projekte werden regelmäßig aktualisiert und das Angebot wird ständig erweitert. Wir folgen bei der Erweiterung primär den Wünschen der Nutzern. Was sie möchten, wird geliefert.
Wenn Du selbst Experte bist und ein geleitetes Projekt für Worklean schreiben willst, sprich uns an (E-Mail an support@worklean.com). Du machst Dich nicht nur bekannt. Du kannst damit auch Geld verdienen.
Ablagemanagement
Teil der Worklean-Kultur ist es, dass wir dich nicht nur bei der Durchführung von Projekten begleiten wollen. Wir wollen dich auch bei der dauerhaften Verwaltung deiner Information begleiten. So findest Du in den geleiteten Projekten Checklisten, die als letzten Punkt nach der Durchführung eines Projektes die dauerhafte Aufbewahrung der Dokumentation aufführen. Hast Du beispielsweise ein Mietverhältnis begründet, empfehlen wir dir, den unterzeichneten Mietvertrag und das Übergabeprotokoll sowie ggf. weitere Dokumentation aus dem geleiteten Projekt Mieter 001 – Miete einer Wohnimmobilie in das Dauerprojekt Privates zu übertragen und dort im Bereich Wohnen abzulegen. Weiter empfehlen wir dir, das geleitete Projekt Mieter 001 – Miete einer Wohnimmobilie zu löschen.
Es soll sichergestellt sein, dass Deine Dokumentation stets strukturiert und aktuell ist und sich keine Projektfriedhöfe ansammeln.
Vorlagenmanager
Du kannst ganz einfach deine eigenen Vorlagen erstellen und diese in der gleichen Weise verwenden, wie unsere geleiten Projekte. Dabei hast Du die Möglichkeit, deine eigenen Vorlagen komplett eigenständig aufzubauen oder Du kannst unsere Vorlagen nutzen, diese für deine Zwecke modifizieren und dann zur eigenen Vorlage in deiner Vorlagenbibliothek machen.
Deine Vorlagen sind für alle Mitglieder deines Workspace sichtbar und verfügbar, egal wo sie im Workspace abgelegt sind. Für ein strukturiertes Vorlagenmanagement bietet es sich an, sie in einem eigenen Projekt Vorlagen zu sammeln und zu gruppieren.
Office Paket integriert
Wir bieten in Worklean die Möglichkeit, Dokumente und Checklisten hochzuladen, zu erstellen und zu bearbeiten.
Dabei nutzen wir für Textdokumente, Präsentationen und Kalkulationstabellen die Software von Collabora. Für Checklisten haben wir ein eigenes Format entwickelt. Es erlaubt dir die Checklisten zu strukturieren, formatieren, auszuhaken oder eine Auswahl hervorzuheben. Außerdem kannst Du Notizen und Checkpunkte beliebig ergänzen, ändern oder löschen. Natürlich kannst Du mit dem Office Paket auch heruntergeladene geleitete Projekte bearbeiten.
Videokonferenz integriert
Du kannst unser Videokonferenzsystem Quick-Meet für dein Projekt spontan oder als festen Termin in deinem Projektkalender verwenden. Quick-Meet beruht auf der Software von Jitsi (unabhängiger, open source Anbieter). Die Links zu den Videokonferenzen können mit externen Teilnehmern geteilt werden. Die empfohlene maximale Größe für diese Videokonferenz ist 35 Teilnehmer. Quick-Meet ist die ideale Ergänzung zu geleiteten Projekten.
Vereinfachtes Einladungssystem
Du kannst feste Mitglieder deines Workspace im Rahmen eines Projektes jederzeit einladen. Sie haben dann Zugriff auf das Projekt, wie jedes andere Mitglied des Projektes. Außerdem kannst Du Einladungen auf bestimmte Ordner (und die darunter liegenden Ordner und Dokumente) per Share-Link via E-Mail versenden. Dabei kann die Berechtigung entweder auf Ansicht oder auf Mitarbeit eingerichtet werden. Du kannst bei der Einrichtung des Links vermerken, wann, für wen und zu welchem Zweck der Link eingerichtet wurde. Du kannst die Links jederzeit wieder löschen und ggf. neue einrichten.
Digitale Sicherheit und Datenschutz
Unsere kollaborative Software in der Cloud zeichnet sich durch folgende Sicherheitsmerkmale aus:
- Sichere und private Datenumgebung
- Starke Verschlüsselung
- Kontinuierliche Kontrolle
- Strenge Zugriffskontrollen
- Regelmäßige Datensicherungen
- Privatsphäre und Datenschutzverpflichtung – Worklean respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Wir halten uns strikt an die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) und andere relevante Vorschriften.
Selbstverständlich schließen wir mit Ihnen eine Auftragsverarbeitung ab, um ihnen die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer Daten zuzusichern.
Jetzt ausprobieren
Probiere es doch gleich aus. Registriere dich für einen unverbindlichen Test Sign Up. Falls Du unsere Unterstützung möchtest, melde dich bei support@worklean.com. Wir stimmen gerne einen Termin für einen geleiteten Test mit dir ab.
